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一、什么是知识产权贯标
贯标对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,标准号是GB/T29490-2013,于2013年3月1日正式实施的推荐性国家标准。《企业知识产权管理规范》是知识产权创造、运用和保护等各方面做规范管理。像ISO9001质量管理体系一样,贯标也是一种管理体系。
贯标工作开展没有企业领域、所属行业、规模大小、地方的限制。企业可根据自身需求随时开展。换言之,只要企业想运行都可以做,但是要申请通过第三方认证,必须要有知识产权。
二、知识产权贯标的意义
1.激励企业自主创新
强化企业领导和员工知识产权创造意识,充分调动员工创造知识产权的积极性,充分发挖掘其创造潜力,取得量多、质高的创新成果。
2.全面风险防范
强化企业知识产权风险防范意识,优化管理机制,降低运营风险。
贯标为什么能降低企业知识产权风险?
研发环节:对企业内部进行分析,利用专利信息提出一些具体要求;
生产环节:可校对是否生产侵权产品
销售环节:核实销售产品专利状况,包括国外出口,展会;
采购环节:可校对是否采购侵权产品。
人事环节:引进人才是否了解背景,包括如何激发员工创新热情,留住人才等。
技术秘密管控,采取保密措施制度,防止技术人员外流,使用企业技术;
合资合作环节:引进技术查询知识产权法律状态,合资合作要有明确的知识产权条款。
3.提高收益增值
通过强化企业知识产权运用能力,使企业在创造知识产权的基础上,能够将拥有的知识产权不断通过实施、许可、转让、融资、招投标等运用手段转化为企业的经济利润,进而增加企业的经济收益,使其经济实力获得不断加强。
4.政府资助及申报项目
贯标可以直接获得来自政府的资金补助外,实施贯标有利于企业通过其他的项目申报,例如国家高新企业认证、国家知识产权优势企业认证等项目认证,从而对获取政府其他的政策资助有很大帮助,另外贯标也是专利试点、示范企业认证的基础条件之一。
三、从规范来看标准对企业的好处
1、规避风险:
规避风险是企业知识产权管理的一个重要内容;规范中包括合同管理;市场监控;项目立项;涉外销售等等;这个应该是知识产权部门要特别关注的。规范条款6.1.4入职;6.4a/b信息资源;7.4.1、风险管理、7.4.3涉外贸易;7.5a/b合同管理;8.1立项;8.2c研究开发、8.3a/c采购、8.4b生产、8.5a销售等,均涉及风险问题。
2.、把握信息资源:
信息是知识产权管理的基础,也是企业发展的资源;规范6.4信息资源对企业信息的获取利用和控制给出了要求;规范7.6对于涉密信息的管理给出了要求。
3、保护和运用知识产权:
规范条款7.3运用;7.4保护;7.5合同管理;7.6保密;8.3采购;8.4生产;8.5销售 均有涉及; 其中商业秘密也是其中重要的内容之一;商业秘密是企业知识产权管理的又一个重要方面:规范7.6保密;6.4c信息管理;6.1人资管理;还有过程管理的环节等,均涉及保护商业秘密。
4、创造和获取知识产权:
规范条款7.1获取;8.1立项;8.2;研究开发;8.4生产等企业的业务环节。
GB/T 29490标准就是告诉企业知识产权管理应该怎么做,标准提出企业要从管理机构、管理制度、方针、目标、立项、研发、生产、销售、采购、人事、财务、投融资、合资合作、企业重组、涉外贸易等各环节知识产权应如何去管理。
四、如何实施贯标
知识产权管理体系的运行应当贯穿企业生产经营的核心和主要环节。根据体系要求,体系运行包括以下环节:
贯标启动:
贯标启动是贯标工作中最重要的一环,良好的开端有助于后续工作的顺利推进,同时建立工作进度表。
调查诊断:
调查企业的基本信息,知识产权管理现状:组织、资源文件制度的编制现状,文件制度的执行情况等。
体系构建:
制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,明确各部门职责、构建企业知识产权管理体系。
手册编写:
编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。注意对照标准要求,无漏缺,可以树形、图形式画出需要编制的文件目录,然后对照核查完成情况。
发文宣贯:
颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。可以充分利用企业内外部资源进行宣导:企业内刊、文化上墙、OA、邮箱、各类活动、宣传栏、入职培训。
实施运行:
运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。同时做到责任到人、保留记录。
内部审核:
对自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不符合项采取纠正和改进、预防措施。注意后期的跟踪效果和验证,防止不符合项再次发生。
管理评审:
企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。做到与公司战略相结合、适时调整。
符合申请条件的企业
1.已按GB/T29490-2013标准的要求建立文件化的知识产权管理体系,并实施运行3个月以上;
2.至少完成一次全面的内部审核,并进行了管理评审;
3.知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚。
五、知识产权贯标辅导交付计划
序号 |
时间 |
内容 |
1 |
3-5个工作日 |
到企业现场调研,全面了解企业的知识产权现状以及知识产权管理现状,根据调研结果,分析企业知识产权管理现状,提供企业知识产权管理改进意见。 |
2 |
1-2个工作日 |
主持贯标启动会,介绍贯标的作用、意义和操作流程,提高知识产权意识。并进行《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)内容解读。 |
3 |
5-7个工作日 |
构建知识产权管理体系(包括知识产权管理制度;知识产权管理手册;程序文件;记录表单) |
4 |
3个月 |
根据国标逐个部门进行过程控制甄别,获取认证所需的运行记录。辅导企业对知识产权管理体系进行内审管评,完成内审、管评检查报告。 |
5 |
2-3个工作日 |
指导企业进行贯标中期验收电子系统资料上传。 |
6 |
2-3个工作日 |
知识产权管理体系内审管评完成即可提出认证验收申请,辅导企业提供验收申请所需材料,并在外审前进行上门辅导,针对部门的文件解读。 |
7 |
2个工作日 |
指导企业认证准备及认证过程中协助调整。 |
注:具体体系建设时间可根据企业实际情况而定,一般在3-5个月左右。 |